Assistant·e Communication et Evénementiel RH – Alternance Septembre 2022 (F/H/NB)

May 20, 2022
Paris, France
... Not specified
... Internship
Full time
... Office work

Au sein du Siège international d’Ubisoft, vous intégrez l’équipe Talent Acquisition & Campus Management qui gère le recrutement des stagiaires, alternant·es et postes pour le Siège International du groupe ainsi que les problématiques de Relations Ecoles & Marque Employeur au niveau France. Au sein de cette grande équipe vous rejoignez plus spécifiquement le pôle Campus et accompagnez le Campus Specialist sur les sujets suivants :

 

Participation au développement de l’image de marque du groupe Ubisoft auprès de nos candidat·es :

·       Réflexion sur le plan de communication marque employeur (formats, canaux …)

·       Création de contenu (article, vidéo, témoignages …) afin de valoriser nos métiers, nos événements ou encore notre culture d’entreprise sur différentes plateformes (LinkedIn, Job Teaser, Seekube …)

·       Production d’assets de communication (visuel, goodies, kakémonos …) pour les équipes Recrutement et Relations Ecoles du siège

·       Administration, suivi et communication de l’enquête Happy Trainees

 

Déploiement de notre plan d’Actions Campus France & Participation à nos événements de Recrutement et de Marque Employeur :

·       Organisation de la présence d’Ubisoft aux événements (forums, business cases, conférences …) : inscription, logistique, mobilisation des intervenants, bilan …

·       Représentation d’Ubisoft auprès des étudiant·es lors de ces évènements pour leur faire découvrir notre univers, notre culture d’entreprise, nos métiers et nos opportunités

·       Production de diverses présentations à destination de nos collègues RH, ambassadeur·rices, étudiant·es...

-         Etudiant·e en études supérieures (Bac + 4/5), vous souhaitez rejoindre une entreprise créative et dynamique ;

-         Une bonne maitrise d’outils de communication (Suite Adobe, outils montage vidéo …) ;

-         Vous êtes doté·e d’un excellent relationnel ;

-         Organisé·e et rigoureux·se, vous savez prioriser et jongler entre différents dossiers opérationnels et projets ;

-         Vous êtes reconnu·e pour vos qualités rédactionnelle

Quels sont vos avantages en tant qu’UbiTrainee ?

·       Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi

·       Rémunération selon le niveau d’études.

·       Tickets Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, réduction billetterie (concerts/spectacles)

 

Boîte à questions Ubi :

 Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer.

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

 

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.

 

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général

 

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

 Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours ! Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

 

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises).

 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (Boost@Ubisoft.com).

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