Associate Producer

Sep 02, 2023
Osaka, Japan
... Not specified
... Intermediate
Full time
... Office work

Ubisoft is committed to enriching player’s lives with original and memorable gaming experiences. We create worlds where people can express themselves, explore and discover new possibilities.

Are you looking to work with enthusiastic experts who are tackling game-changing challenges in entertainment and beyond? At Ubisoft, we offer an open environment where bright ideas are given a chance to shine and everyone is eager to share knowledge.

Challenge accepted? Join us and create the unknown.




Core Responsibilities

  • Implement and streamline the production pipeline and processes, and manage the daily tasks of the project team
  • Track deliverables and ensure these are delivered on time 
  • Prioritize and organize tasks for the team setting clear goals while identifying potential blockers
  • Lead, motivate, and coach game developers to ensure a positive atmosphere in the team
  • Ensure excellent information flow inside the team end and ensure there is alignment towards the overall game vision
  • Identify risks, plan and drive mitigations, and communicate these with key stakeholders
  • Work with the rest of the production team to plan and execute the roadmap
  • Communicate with the lead producer to ensure the efficacy and efficiency of the project
  • Participate in the construction and guidance to reach the project’s ambitions in terms of quality, timing, and budget
  • プロダクションパイプラインおよびプロセスの導入と合理化、プロジェクトチームの日常業務の管理
  • 成果物をトラックし、期限内にされるようにする
  • 潜在的なブロッカーを明らかにし、タスクに優先順位をつけ、整理することで、チームが明確なゴールを設定する助けをする
  • チームの雰囲気がポジティブになるように、開発チームをリードし、モチベーションを高め、コーチする
  • チーム内の情報の流れを円滑にし、ゲーム全体のビジョンに向けた整合性を確保する
  • リスクを特定し、緩和策を計画、推進し、主要なステークホルダーに伝達する
  • 他の制作チームと協力し、ロードマップを計画・実行する
  • リードプロデューサーとコミュニケーションをとり、プロジェクトの有効性と効率性を確保する
  • 品質、タイミング、予算の面でプロジェクトの目標を達成するサポートを行う

Our dream candidate

We are looking to strengthen our team with an Associate Producer who has great skills in people- and project management as well as relevant product knowledge.



Project Management

  • Has good knowledge of game production pipelines and processes
  • Has excellent project management skills and knowledge of relevant methods and tools
  • Previous experience in managing outsourcing companies is a plus
  • Can plan, schedule, scope roadmaps and can communicate effectively risks
  • Can help the team to break down tasks into manageable deliverables
  • Is organized and prioritizes effectively
  • Takes initiative and ownership of their work
  • Has excellent collaboration and problem-solving skills - looks for solutions that can help the team to perform better
  • Exceptional stakeholder communication
  • Likes challenges and can adapt to changes


People Management

  • Has solid skills in managing people – setting goals for a team, coaching, giving feedback
  • Capable of maintaining and improving team performance and atmosphere
  • Is capable of “reading the room” and helping the team to come to a conclusion
  • Listens and helps people to achieve their goals
  • Can identify and solve problems or conflicts if necessary

Product Knowledge

  • Has gaming experience and ideally has shipped at least one F2P game/ product
  • Is passionate about making high-quality games


  • Fluent in English, proficient in Japanese a plus (speaking and writing) 



  • ゲーム制作のパイプラインとプロセスに関する十分な知識がある
  • 優れたプロジェクトマネジメントスキルと関連するメソッドやツールの知識を持っている
  • 外注先の管理経験があれば尚可
  • 計画、スケジュール、ロードマップを作成し、効果的にリスクを伝えることができる
  • チームがタスクを管理可能な成果物に分解できるよう支援できる
  • 計画性を持ち、効果的に優先順位をつけることができる
  • 主体性を持って仕事に取り組むことができる
  • 優れた協調性と問題解決能力を持ち、チームのパフォーマンスを向上させる解決策を探すことができる
  • ステークホルダーとの優れたコミュニケーション能力
  • チャレンジを好み、変化に適応できる



  • チームの目標設定、コーチング、フィードバックなど、人材管理の確かなスキルを有する
  • チームのパフォーマンスや雰囲気を維持・改善できる
  • 場の空気を読み」、チームが結論を出せるようサポートできる
  • 人の話に耳を傾け、目標達成を支援できる
  • 必要に応じて問題や対立を特定し、解決することができる


  • ゲーム開発経験があり、理想的には少なくとも1つのF2Pゲーム/製品を出荷したことがある
  • 高品質なゲームを作ることに情熱を持っている


  • 英語が堪能であること、日本語が堪能であれば尚可(スピーキング、ライティング)



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