Nous sommes présentement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice Opérations RH pour rejoindre notre équipe. Nous comprenons que vous soyez excité.e à l’idée de valider si ce rôle est bénéfique pour votre carrière, donc laissez-nous vous éclaircir dans cette décision en vous expliquant les responsabilités qui vous seront confiées. 

Vous relèverez du Gestionnaire, HRBP. Il se nomme David, il est reconnu pour son attitude positive. Vous pourrez compter sur lui pour vous accompagner dans votre développement de carrière. Vous voir évoluer est un de ses objectifs. 

Vous assumerez le rôle de champion.ne des employé.e.s pour les employé.e.s basé.e.s à Montréal. L’expérience employé et la marque employeur doivent être au cœur de vos préoccupations. Nous croyons que ce rôle, très diversifié, est une opportunité unique afin d’acquérir de l’expérience dans plusieurs volets RH. 

Ce que vous ferez 

Coordination de l’arrivée des nouveaux employés  

• Assurer le traitement des données pour la création de nouveaux dossiers dans le système d'information de ressources humaines (SIRH); 
• Agir à titre de personne-ressource pour les candidats et les gestionnaires en processus d’embauche et faciliter leur expérience; 
• Effectuer des rencontres d’intégration avec tous les nouveaux employés. 

Planification des événements corporatifs et administration des programmes RH 

• Planifier et assurer la logistique d’événements corporatifs - en personne et virtuels. Ces responsabilités peuvent inclure les communications aux équipes, l’animation des événements, les éléments relatifs à l’ambiance, la communication avec les fournisseurs ainsi que la création de sondages post-événement et l’analyse de la collecte de données; 
• Coordonner et promouvoir les initiatives relatives à la responsabilité sociale de l’entreprise dont l’utilisation des journées de bénévolat et le suivi de notre programme de donations 

Support RH 

• Effectuer des rencontres à fréquence spontanée avec les employés locaux pour comprendre leurs enjeux RH puis effectuer un compte rendu au Gestionnaire, HRBP approprié; 
• Effectuer les entrevues de départ et partager l’information pertinente au Gestionnaire, HRBP approprié; 
• Collaborer avec l’équipe de Mobilité Internationale et assurer le support RH auprès des gestionnaires et employés pour tous les dossiers nécessaires (ex : renouvellement permis de travail et relocalisation) 
• Supporter les employés de Montréal dans le processus de mobilité interne en partenariat avec le Gestionnaire, HRBP approprié et l’équipe Acquisition de Talents; 
• Préparer et rédiger les documents RH (lettre de promotion, contrat, etc) 

Support administratif 

• Traduire des documents et des textes (FR/EN, EN/FR); 
• Assister l’équipe RH dans la réalisation de différents projets spéciaux reliés à la gestion des ressources humaines et à l’expérience employé; 
• Participer à la collecte de données lors des audits annuels; 

Ce que vous apportez 

• Expérience en administration dont l’entrée de données et coordination de dossiers ou de programmes; 
• Intérêt marqué pour l’expérience employé; 
• Solides compétences orales et écrites en français et en anglais; 
• Capacité à prioriser les tâches, à travailler avec des délais changeants et possède de solides compétences en gestion du temps; 
• Très bonnes compétences relationnelles et service à la clientèle; 
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail; 
• Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide. 

Ce qu’il faut nous envoyer 

• Votre CV mettant en valeur votre expertise et/ou expérience et vos compétences 

Pour votre information : Si vous avez besoin d'un permis de travail, votre admissibilité peut dépendre de votre éducation et de vos années d'expérience de travail pertinentes, comme l'exige le gouvernement. 

Les habiletés et les connaissances se présentent sous différentes formes et peuvent être basées sur des expériences pertinentes, c'est pourquoi nous vous encourageons vivement à poser votre candidature, même si vous ne remplissez pas toutes les exigences énumérées ci-dessus. 

Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. 

Code de conduite Ubisoft : Code de Conduite Ubisoft