Employment Specialist

May 21, 2022
Warsaw, Poland
... Not specified
... Intermediate
Full time
... Office work

W związku z reorganizacją pracy w naszym zespole Employment & Payroll, poszukujemy nowej osoby na stanowisko Employment Specialist.

Do Twoich głównych zadań będzie należało m.in. prowadzenie dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia, kontakt z instytucjami zewnętrzynymi np. ZUS, bieżąca współpraca z zespołem HRBP oraz kadrą managerską, a także profesjonalne wsparcie dla wszystkich pracowników w firmie.

Jeśli jesteś graczem zespołowym a w obszarze kadrowym czujesz się jak ryba w wodzie, to może szukamy właśnie Ciebie!

Główne zadania i obowiązki:

  • Sporządzanie dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie akt osobowych pracowników.
  • Monitorowanie terminów badań lekarskich i wystawianie skierowań.
  • Monitorowanie ważności szkoleń w zakresie BHP oraz współpraca przy ich organizacji.
  • Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. 
  • Przygotowywanie dokumentów związanych z przebiegiem współpracy dla pozostałych form zatrudnienia (umowa zlecenie, umowa o dzieło, kontrakt B2B).
  • Administrowanie Portalem Nieobecności, ewidencjonowanie absencji.
  • Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS (PŁATNIK) i RUD (PUE).
  • Weryfikowanie, rejestrowanie oraz monitorowanie dostarczanych przez pracowników ZUS ZLA.
  • Dystrybucja dokumentów dla pracowników.
  • Realizacja bieżących zadań związanych ze strukturą organizacyjną i stanowiskową w systemie informatycznym oraz bieżąca aktualizacja danych kadrowo płacowych w systemie informatycznym.
  • Przygotowywanie raportów oraz analiz z obszaru kadrowego.
  • Archiwizacja dokumentów kadrowo-płacowych w zakresie prowadzonych spraw.
  • Sporządzanie wymaganych sprawozdań do GUS.
  • Ścisła współpraca w ramach struktury działu kadr i płac.
  • Praca w oparciu o system IFS – moduł kadrowo-płacowy.
  • Wykształcenie wyższe (studia kierunkowe).
  • Minimum 4 letnie doświadczenie w dziale kadrowo-płacowym (warunek konieczny), poparte wiedzą merytoryczną z zakresu kadr.
  • Znajomość przepisów i zagadnień z zakresu z prawa pracy, ubezpieczeń społecznych  oraz  umowów cywilnoprawnych.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office i programu Płatnik.
  • Bardzo dobra organizacja czasu pracy.
  • Komunikatywność i otwartość na pracę w międzykulturowym zespole.
  • Skrupulatność i dyskrecja.
  • Zorientowanie na realizowanie postawionych celów.
  • Zaangażowanie i otwartość na naukę.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (warunek konieczny).
  • Znajomość programu IFS będzie dodatkowym atutem.

 

Benefity i rozwój zawodowy

  • Elastyczne godziny pracy — swój dzień pracy możesz rozpocząć w dowolnym momencie pomiędzy 8:00 i 10:00.
  • Pakiet powitalny z niespodzianką, który otrzymasz po dołączeniu do zespołu.
  • Szeroki wybór szkoleń i kursów —dostęp do serwisów branżowych, warsztaty organizowane wewnątrz studia, szkolenia zewnętrzne dla wszystkich pracowników, wydarzenia z cyklu “Meet a star”, szereg inicjatyw mających na celu wymianę wiedzy, e-learning, kursy online. Okazji do nauki Ci nie zabraknie!
  • Zniżka pracownicza na zakupy w CD PROJEKT RED Gear, upominki i gadżety dla pracowników, prezent dla świeżo upieczonych rodziców.

Zdrowie i wellbeing

  • Prywatna opieka medyczna — możesz wybrać plan medyczny wraz z dentystycznym, który najbardziej Ci odpowiada i dołączyć do niego swoich najbliższych.
  • Wsparcie w trakcie pandemii COVID-19 — regularne testy i szczepienia przeprowadzane w studiu oraz profesjonalne doradztwo specjalisty.
  • Darmowe wsparcie psychologiczne oraz dostęp do organizowanych cyklicznie webinarów o tematyce wellbeing i zdrowia psychicznego.
  • Karta Multisport, z którą zyskasz dostęp do wielu placówek sportowych w całym mieście.

Przyjazne miejsce pracy

  • Masz psa? Zabierz go ze sobą. Lubimy towarzystwo futrzastych przyjaciół :)
  • Zabawa i integracja — organizujemy różne wydarzenia, żeby się zrelaksować i spędzić ze sobą czas, podczas których gramy w gry i generalnie dobrze się bawimy.
  • Zdrowie jest dla nas ważne, więc w trakcie pracy możesz skorzystać z dostępnych dla pracowników owoców, przekąsek, muesli, miodu organicznego, wyboru mleka wegańskiego oraz kawy speciality.
  • Międzynarodowy zespół — w CD PROJEKT RED masz szansę pracować z ludźmi z całego świata.

Warszawski kampus  

  • Zrównoważone, eko podejście — na naszym warszawskim kampusie zgromadziliśmy panele solarne, które dostarczają zielonej energii, ok. 2000 roślin oraz system filtrujący, który oczyszcza powietrze w studiu, stację ładowania dla samochodów elektrycznych oraz łąki kwietne. Dysponujemy również miejscami przeznaczonymi do relaksu. 
  • Siłownia ze ścianką wspinaczkową i trenerem personalnym dostępnym codziennie oraz zajęcia z pilatesu. 
  • Duży parking dla samochodów, motorów i rowerów. 
  • Stacja naprawcza dla rowerów oraz prysznice są dostępne dla każdego pracownika.
  • Brak dress-code’u — cenimy sobie swobodę i ubieramy się w to, co lubimy.
EMPLOYEE SIZE
5000 + employees
COMPANY JOBS
150 available jobs
WEBSITE