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Event & Communication Producer H/F

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Event & Communication Producer H/F in Saint-Mandé, France

  • Ubisoft
  • Full time
  • Intermediate
  • Email
  • Saint-Mandé, France
  • 03/04/2021
  • Report

Rattaché(e) à l’équipe Production Communities & Competitive Intelligence du siège des studios de création d’Ubisoft, vous organisez et exécutez des événements internes de portée internationale réunissant des experts du jeu vidéo. Votre objectif est de faciliter, à travers une communication ciblée, la circulation des savoirs et meilleures pratiques au sein de nos communautés réparties dans le monde sur des enjeux tech, design ou business majeurs pour Ubisoft.

Plus précisément :

1. Vous participez à la réalisation de projets événementiels du début à la fin.

Vous participez notamment activement à l’organisation du plus gros événement interne annuel de la population tech des studios d’Ubisoft : l’Ubisoft Developers Conference (UDC).

Dans ce contexte, vous :

-          Déterminez et élaborez le plan de communication ainsi que la meilleure stratégie de communication vis-à-vis des participants et de tout Ubisoft afin d’optimiser la portée de l’événement.

-          Gérez la communication digitale de l’événement. En vue de la refonte du site internet de l’événement, vous élaborez le cahier des charges et le mettez en œuvre. Vous serez en charge de la gestion du site internet et de son contenu.

-         Gérez la relation avec les participants (identification, invitation, communication)

-       Participez de manière opérationnelle à la réalisation de l’événement (coordination avec les nombreux partenaires internes et externes) et assurez le bon déroulement à travers votre présence tout au long de l’événement

-          Garantissez la qualité du contenu de l’événement en supportant les intervenants dans leur préparation et en conseillant sur les formats (conférence, panel, workshops etc.) ou activités permettant de répondre au mieux aux objectifs

2. Communication et gestion de nos communautés 

Vous êtes en charge de la communication vers nos communautés dans le cadre d’événements plus ponctuels. Vous participez à la prospection et à la veille des événements externes susceptibles d’intéresser nos communautés. Vous êtes amené.e à organiser leur participation à ces événements ou à l’inverse coordonner l’intervention de speaker externe à Ubisoft au sein de nos communautés.

Selon l’évolution de la situation sanitaire, vous pourrez êtes amené.e à voyager régulièrement à l’étranger.

-          Vous justifiez d’une expérience significative dans la communication et l’organisation d’événements de grande ampleur;

-          Vous disposez de compétences de communication. Vous êtes capable d’influencer et d’embarquer grâce à votre aisance relationnelle. Vous êtes reconnu.e pour votre esprit de collaboration;

-          Vous vous distinguez par votre créativité et votre sens du détail;

-          Vous êtes à la fois rigoureux.se et flexible afin de travailler au mieux sur de la gestion de projets de grande envergure avec un nombre important d’acteurs;

-          Un anglais courant est impératif pour ce poste (à l’écrit comme à l’oral)

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

Ubisoft

Ubisoft is a creator of worlds, committed to enriching players' lives with original and memorable gaming experiences.

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