Executive Assistant (F/H/NB)

Nov 17, 2022
Bordeaux, France
... Not specified
... Internship
Full time
... Office work

Le studio Ubisoft Bordeaux recherche un(e) Executive Assistant (F/H/NB) pour rejoindre l’équipe de production de son dernier opus, Assassin's Creed Mirage.

En tant qu’Executive Assistant, vous rapporterez directement au Lead Producer et au Creative Director.

Vous les assisterez sur différents aspects de leurs missions.

 

Missions quotidiennes :

-          Interactions avec l'équipe de production et d’autres partenaires internes

-          Animation de la Core Team du projet autour du Lead Producer et du Creative Director

-          Gestion des plannings du Lead Producer et du Creative Director

-          Rédaction de communications à destination des équipes du projets (FR/EN)

-          Prise de notes durant les différentes réunions

 

Missions annexes :

-          Organisation des voyages au sein du projet et des visites de guests

-          Support ponctuel aux Associate Producer

-          Analyse de résultats de sondages liés au projet

-          Préparation de supports de présentation, de market research

-          Gestion de l’espace de travail (affectation de bureaux) en lien avec l’équipe Workplace du studio

-          Organisation (en lien avec l’IT et le workplace) de différents évènements projets

-          A la recherche d’un stage, vous avez déjà une première expérience dans l'industrie du jeu vidéo ou du divertissement et vous comprenez le fonctionnement d’une production AAA

-          Vous avez une bonne culture du gaming

-          Ouvert.e d’esprit, avec un sens de la curiosité et de l'engagement, vous avez des compétences relationnelles très développées

-          Vous êtes bien organisé.e, autonome et prêt.e à travailler avec des personnes d'expertises diverses

-          Vous parlez couramment l'anglais (écrit et oral)

-          Vous maîtrisez Excel et avez des notions de Jira

 

Cette offre s’adresse à plusieurs types de responsabilités et de niveaux d’expérience. Chaque candidat présente un parcours unique qui ne correspond pas toujours à 100 % avec le profil décrit. Aussi, si votre profil est atypique, n’hésitez pas à postuler en nous expliquant la valeur ajoutée que vous pouvez apporter à l’équipe.

Processus de recrutement :

-          Entretien téléphonique avec l’un de nos recruteurs

-          Entretien technique avec les équipes métier

-          Entretien final avec le chef de projet

Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez une réponse négative.

En application des mesures sanitaires liées au COVID-19, tous nos entretiens de recrutement sont conduits en visioconférence et nos postes sont éligibles au télétravail partiel.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

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