La Direction Administrative du groupe Ubisoft recherche un.e Expert.e conformité.

Rattaché à la Responsable Conformité Groupe, votre principale mission sera de définir et de mettre en œuvre des plans de vigilance, en lien avec la loi française sur le Devoir de vigilance et autres réglementations similaires au niveau international afin de prévenir les risques d’atteinte aux droits humains, à la santé et sécurité des personnes et à l’environnement auxquels le Groupe est confronté via ses activités ou celles de ses fournisseurs et sous-traitants, en France et à l’étranger.

A ce titre, vous serez notamment en charge de :

• Contribuer à la mise à jour de la cartographie des risques « Devoir de vigilance », à l’identification des dispositifs de maîtrise des risques et des plans d’actions y afférent ;
• Piloter, gérer et animer la procédure d'évaluation des tiers ;
• Rédiger et mettre à jour les différent(e)s chartres/codes, politiques et procédures de conformité ;
• Contribuer aux vérifications de conformité des fournisseurs et des achats réalisés par rapport aux politiques définies par le Groupe et aux règlementations en vigueur en matière de santé et sécurité des personnes, droits humains et environnement ;
• Sensibiliser/former les collaborateurs sur les thématiques de conformité Devoir de vigilance tant en France qu'à l'étranger ;
• Avoir un rôle de conseil et d’expertise dans le traitement des dossiers (notamment dans le cadre des due diligences) ;
• Assurer l’animation d’un réseau d’acteurs opérationnels au sein du Groupe associés au déploiement du dispositif « Devoir de vigilance » ;
• Etablir des reporting d’indicateurs de performance du dispositif « Devoir de vigilance » ; 
• Participer à la conception des solutions digitales de mise en œuvre et de suivi des obligations « Devoir de vigilance » ;
• Travailler en interaction constante avec les autres directions (directions opérationnelles, achats, juridique, RSE…) notamment pour la mise en place de plans d’actions ; 
• Évaluer et anticiper, au travers d'une veille juridique et réglementaire, l'impact de toute évolution sur les activités du Groupe ; 
• Participer à la rédaction du Document d’Enregistrement Universel pour la partie afférente au plan de vigilance du Groupe.

En outre, vous serez également amené.e à intervenir en soutien dans le cadre de la mise en place et le suivi des mesures requises par la loi Sapin 2 (prévention de la corruption et trafic d’influence).

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

De formation supérieure juridique de type Master 2 éthique et conformité ou RSE, vous bénéficiez d’une solide expérience sur un poste similaire au sein d’un groupe international, ou en cabinet, avec une spécialisation sur le devoir de vigilance.

A ce titre, vous avez impérativement été amené.e à travailler sur la mise en conformité de la loi « Devoir de vigilance », idéalement dans un grand groupe.

Investi.e, rigoureux.se et organisé.e, vous faites preuve d’aisance relationnelle et d'une d’excellente capacité d’écoute, d’analyse et de rédaction.

Votre niveau d'anglais est courant.

Vous souhaitez être de la partie, alors n’attendez plus. Transmettez-nous votre candidature afin de nous rejoindre sur ce poste en CDI.

Ce poste est prioritairement basé au sein de notre siège historique basé à Carentoir en Bretagne (56) où se trouve notre Direction Administrative. Néanmoins, nous pourrions considérer une localisation à St Mandé (94), au sein de notre siège international (accessible en métro Ligne 1 et 9/Tram T3a et T3b/RER A).

Ubisoft au quotidien, c’est allier les bons côtés de l’esprit start-up avec les moyens et avantages d’un grand groupe, dont voici un premier aperçu: ​ 

• Intéressement & Participation​, 
• Un service Workplace qui rend votre quotidien le meilleur possible: mise à disposition d’espaces de détente, d’espaces de jeux avec des consoles, de boissons chaudes et fruits frais gratuits, 
• Billetterie & Bons plans : réductions sur des abonnements culturels, cinéma,
• Sport & Clubs: réduction sur des abonnements sportifs + accès aux clubs Ubi (loisir, sport et musique),
• Et bien d’autres avantages à venir découvrir.

Et maintenant vous vous dites quelle est la suite? Si le job vous intéresse et que vous pensez correspondre au profil recherché, il vous suffit de transmettre votre candidature via SmartRecruiters (CV sous format PDF de préférence).

Nous reviendrons vers vous sous 3 semaines environ et si votre profil correspond, afin de proposer un premier point téléphonique de 30 minutes, qui pourra être suivi de plusieurs entretiens. ​ 

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes. 

Le poste est rattaché au Siège International.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.