Le /la titulaire de ce poste contribue à la réalisation de tâches administratives en soutien des différents domaines d’activités de l’organisation. Il/elle réalise des activités de nature administrative ou opérationnelle selon des directives et procédures précises et assure un soutien à la gestion de nos locaux. Le/la gestionnaire de bureau soutient également les membres de la direction dans l’organisation d’événements corporatifs et d’activités visant à nourrir le sentiment d’appartenance des collaborateurs.trices envers l’organisation.

Poste à temps complet de jour, avec présence ponctuelle aux activités tenues à l’extérieur des heures de bureau régulières. Tâches s’effectuant obligatoirement en présentiel en alternance entre les établissements de Piedmont et Montréal, en se déplaçant entre les deux studios au besoin, ou lorsque nécessaire.

Ce que vous ferez :

• Coordonner l’organisation d’activités corporatives et/ou évènementielles et la mise en œuvre de programmes visant la fidélisation de collaborateurs.trices ;
• Animer, organiser et coordonner les activités d’équipe qui se déroulent dans les studios d’Hybride ;
• Agir en tant que personne ressource pour les employé.e.s dans les studios d’Hybride ;
• Accompagner l’équipe des communications dans la mise en place et l’utilisation d’outils de collaboration et de communications internes;
• Rédiger, traduire et diffuser des messages internes à l’intention de tous les employé.e.s, lorsque requis ;
• Participer aux tables rondes organisées par les équipe de gestion : prendre les minutes, partager le récapitulatif, faire les suivis auprès des participant.e.s, etc. ;
• Assumer les tâches administratives reliées à la livraison de différentes activités ;
• Assurer la gestion des installations des studios ;
• Mettre à la disposition un lieu de travail propice à l’épanouissement des collaborateurs ainsi qu’à leur fidélisation ;
• Coordonner l’ensemble des activités relativement à l’optimisation des studios, et au respect des différentes normes d’hygiène et de sécurité ;
• Effectuer l’inventaire du nouveau matériel ;
• Maintenir l’inventaire des items promotionnels ;
• Aider à la réception et à l'expédition de marchandise ;
• Contrôler les sorties et entrées d’équipement et l’expédition de colis ;
• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs;
• Accompagner les fournisseurs externes et sous-traitants lors de leur passage dans l’établissement;
• Coordonner la réception et l’envoi de lettres, de colis et de télécopies ;
• Effectuer toute autre tâche connexe

Ce que vous apportez à l'équipe :

• Connaissances avancées de Sharepoint et Excel ;
• Connaissance de Peopledoc ;
• Être orienté.e vers les besoins des clients internes et externes ;
• Savoir gérer plusieurs projets à la fois ;
• Bon sens de l’organisation ;
• Avoir de l’initiative ;
• Avoir d’excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles ;
• Être à l’aise dans les rapports avec des intervenants de plusieurs niveaux hiérarchiques ;
• Avoir le sens de l’urgence ;
• Être autonome et débrouillard.e ;
• Être bilingue (français et anglais) ;
• Faire preuve de minutie et de rigueur dans les suivis administratifs
• Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule afin de pouvoir se déplacer en cours de journée entre les établissements de l’employeur au besoin.

Ce qu'il faut nous envoyer :

• Votre CV mettant en valeur votre parcours et vos compétences

Fondé en 1991, Hybride est le premier studio d'effets visuels numériques au Québec. Depuis plus de 30 ans, l'équipe d'Hybride réinvente l'industrie des effets visuels, un projet à la fois.

Notre passion pour l'innovation et la créativité de notre équipe sont reconnues dans toute l'industrie et demeurent la pierre angulaire de notre philosophie de travail. Notre équipe est composée de plus de 200 créateurs hyper qualifiés répartis dans deux espaces de création situés à Piedmont, dans les Laurentides et dans le quartier Mile-End de Montréal.

Notre répertoire recèle des titres prestigieux que 300, Avatar, Hunger Games et Jurassic World, ainsi que dans les 6 derniers épisodes de la franchise Star Wars et la nouvelle série télévisée haut de gamme Disney+, The Mandalorian, The Book de Boba Fett, Obi Wan Kenobi et Andor.

Nous sommes d’abord et avant tout de bons êtres humains, qui valorisent les bonnes valeurs humaines, le bien-être et la solidarité.

À Hybride, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.