HR Business Partner

Sep 20, 2023
Osaka, Japan
... Not specified
... Senior
Full time
... Office work

We are looking for an experienced and people-oriented HR Business Partner to join Ubisoft Osaka. You will play a key role providing guidance and support on a wide range of strategic and operational HR issues. As a core member of the HR Team, you will have a direct impact on our creators.  The role is a complex HR role with a high level of independence and trust. You will work closely with team members to foster a friendly and inclusive work environment that promotes strong collaboration and continuous learning.

Ubisoft Osakaでは経験豊かで人間味あふれるHRビジネスパートナーを募集しています。幅広い戦略的および運用上の人事問題について指導とサポートを提供する重要な役割を担っていただきます。 Ubisoft OsakaのHR チームの中心メンバーとして、グローバルHR/ERチームと連携しつつ、弊社のクリエイターが素晴らしいゲーム作りをして行けるような職場環境をともに構築して行くことを期待しています。 このポジションで期待されるHRビジネスパートナーは高いレベルの独立性と信頼を基に複雑な人事を担います。 チームメンバーと緊密に連携して、スタジオ内にクリエイティブなコラボレーション・継続的な学習・温かみがありで包括的な職場環境・文化を一緒に育んで行きましょう!

Principal Duties and Responsibilities 

  • Handle day-to-day local delivery of HR. Ensure HR policies and practices are applied consistently.
  • Be the first point of contact for questions and issues from employees, forwarding to co-dev HR teams as appropriate.
  • Assist in delivering employee training and development programs to ensure employees are integrated quickly for ongoing success.
  • Collaborate with the team to execute HR initiatives from HQ that align with organizational goals and contribute to a positive and inclusive workplace culture.
  • Provide guidance, mentorship, and professional development opportunities to team members, fostering their growth and expertise in their respective areas.
  • 人事方針と慣行が一貫して適用されていることを確認しながら、Ubisoft Osakaの日々の人事機能を維持・運用する
  • 従業員からの質問や問題の最初の窓口となり、必要に応じて共同開発を行っている人事チームにそれらのフィードバックを転送する
  • スタジオの継続的な成功のために従業員トレーニングや能力開発プログラムの実施を支援する
  • 組織目標に沿い、前向きで包括的な職場文化を醸成するために、HQのHRチームと協力関係性を維持していく
  • スタジオのメンバーに指導、助言、専門能力開発の機会を提供し、それぞれの専門分野における成長を促進する
  • Talent Acquisition 

  • You constantly align with the managers on project needs, in terms of headcount and capabilities and follow-up on the roadmap 
  • You work with the hiring managers and recruiting members to identify the business needs and plan hiring accordingly 
  • プロジェクトのニーズについて、常にマネージャーと人員や能力を調整し、ロードマップのフォローアップを行う
  • 採用マネージャーやリクルーティングメンバーと協力し、ビジネスニーズを特定し、それに応じた採用計画を立てる
  • Performance Management 

  • You cascade the timelines and educate the business on the end-to-end process 
  • You facilitate calibration sessions where needed and support ongoing alignment conversations 
  • You coach the directors, project managers and people leads to support them delivering their responsibility in the process 
  • 首尾一貫した教育プランの策定及び順序だてたその実行
  • 継続的に組織の状況を確認し、必要に応じた調整・確認を行っていく
  • ディレクター、プロジェクトマネージャー、ピープル・マネージャーを指導し、彼らの責任の遂行をサポートする
  • Talent Management & Succession planning 

  • You work with the business leaders to identify the Core Team Members and ensure regular engagement sessions are facilitated with them 
  • You deploy the key people processes, such as identification of key people (key potential, key performers, high potential etc.); identification of successors for key positions, ensuring there are succession plans in place for the identified people, etc. 
  • ビジネス・リーダーと協力してコアとなるチームメンバーを特定し、彼らをエンゲージするための施策を継続実施する
  • キーパーソン(キーポテンシャル、キーパフォーマー、ハイポテンシャルなど)の特定、主要ポジションの後継者の特定、特定した人材の後継者計画の確保などを行っていく
  • Development 

  • You work with the Development team to create the most appropriate learning needs assessment process for their projects and function and follow-up on the agreed actions 
  • You mentor and coach people managers especially on leadership, managing difficult conversations, giving and receiving feedback, etc. 
  • 開発チームと協力し、プロジェクトや機能に最適な学習ニーズ評価プロセスを構築し、必要に応じてフォローアップを行っていく
  • 特にリーダーシップ、困難な会話の管理、フィードバックの授受などについて、マネジャーの指導とコーチングを行う
  • Compensation and Benefits 

  • You work alongside the MD to deliver the key annual relevant processes 
  • MDとともに、主要な年次関連プロセスを実施する
  • Data and analytics 

  • Use and re-enforce the use of people data, insights and analytics in taking business and people decisions 
  • ビジネスおよび人材に関する意思決定において、人材データ、洞察、分析を活用し、その活用を強化する
  • HR Operations and Employee Relations 

  • You ensure qualitative data on HR information systems, contract addendums, leaves & absences etc. 
  • You handle ER related processes alongside the global HR/ER group and local HR team
  • 人事情報システム、契約追補、休暇・欠勤などに関するデータの維持管理を行う
  • グローバルHR/ERグループおよびローカルHRチームと共にER関連業務を実施していく

The professional value you bring: 

  • General HR experiences, in areas such as Talent Management, Talent Management and/or Learning and Development
  • Experience in fast-paced organizations and industries, such as media, entertainment, technology, software industry; 
  • Good work ethics and handled confidential information sensitively with integrity
  • Familiar in dealing with employee matters and Japanese Employment law and regulation
  • Advanced English and Japanese, both written and spoken. 
  • Excellent interpersonal & communication skills (oral, writing); 
  • Effective problem-solver, initiative and drive;
  • Ability to navigate in fast-moving and agile environment; 
  • Prioritize effectively, good organization skills.
  • タレントマネジメント、タレントマネジメント、ラーニング&ディベロップメントなどの分野におけるのHR経験
  • メディア、エンターテイメント、テクノロジー、ソフトウェア業界など、ペースの速い組織や業界での経験
  • 優れた職業倫理を持ち、機密情報を誠実に取り扱うことができる
  • 従業員に関する問題や日本の雇用法に精通している
  • 高度な英語力および日本語力(文書および会話)
  • 優れた対人能力、コミュニケーション能力(口頭、文書)
  • 効果的な問題解決能力を有し、主体性と行動力のある方
  • 動きの速い俊敏な環境でのマネージメント能力
  • 優先順位を効果的につけることができる



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