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HR Operations Specialist / Spécialiste des opérati

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HR Operations Specialist / Spécialiste des opérati in Montréal, Canada

  • Unity
  • Full time
  • Intermediate
  • Email
  • Montréal, Canada
  • 19/11/2021
  • Report

The opportunity

Unity is growing fast! Hiring and retaining the best people are key to our success. HR Operations is the engine that enables success for employees, managers, and internal partners at Unity. We want to make it easy for our employees to work at Unity. We’re on the seek for an HR Operations Specialist to help us deliver that goal, particularly passionate about our staff in Canada; To be part of the team that ensures smooth, efficient, and compliant HR systems, processes, and employee lifecycle events; and support data integrity and development of our HR Systems.

What you’ll be doing

  • Supporting, driving, and delivering all HR transactional activities within a defined area while delivering continuous improvement initiatives and providing best-fit HR service, and own employee information administration, including handling our filing systems, preparing letters and contract addendum, delivering letters /addendums via Docusign, etc.
  • Providing an excellent employee experience from onboarding to offboarding, and Responding to stakeholder queries (employees, managers, HR team) via our shared HR-Americas email inbox, and various HR handled Slack channels
  • Utilizing and auditing our HR information system, Workday, to ensure absolute data integrity; and supporting and suggesting fixes and improvements in the Workday environment
  • QA of our HR System is also of key importance and you will be essential in ensuring that we have complete data integrity through processing HR transactions, testing of system changes, report generation, and analyzing data workflows for process improvement opportunities within Workday
  • Liaising with our payroll team to deliver accurate and timely payroll information changes for monthly payroll. Constantly reviewing how and what information we deliver and by what means, driving as much towards Workday as possible

What we’re looking for

  • HR Operations is your thing! You will thrive in a role that involves transactional and operational tasks and have experience of working in an operational HR role ideally within a very fast-paced, international organization
  • You are highly motivated and self-managing, with excellent time management and interpersonal skills
  • You have a high level of attention to detail and strive for 100% data accuracy and integrity in everything you do.
  • You are driven by providing a high level of customer service and success, and always want to go the extra mile to ensure HR does the best job possible for our stakeholders.
  • Fluent in French & English

You might also have

  • Flexibility to make occasional travel for team meetings and to join occasional evening calls with colleagues in other global offices in other time zones.
  • Passionate about working in HR, evidenced by either having a degree in HR or related field or alternatively obtained from meaningful work experience.

Life at Unity

Unity (NYSE: U) is the world’s leading platform for creating and operating real-time 3D (RT3D) content. Creators, ranging from game developers to artists, architects, automotive designers, filmmakers, and others, use Unity to make their imaginations come to life. Unity’s platform provides a comprehensive set of software solutions to create, run and monetize interactive, real-time 2D and 3D content for mobile phones, tablets, PCs, consoles, and augmented and virtual reality devices.

The company’s 1,800+ person research and development team keeps Unity at the forefront of development by working alongside partners to ensure optimized support for the latest releases and platforms. Apps developed by Unity creators were downloaded more than five billion times per month in 2020. For more information, please visit www.unity.com.

Unity is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive, innovative environment with the best employees. Therefore, we provide employment opportunities without regard to age, race, color, ancestry, national origin, religion, disability, sex, gender identity or expression, sexual orientation, or any other protected status in accordance with applicable law. If there are preparations or accommodations we can make to help ensure you have a comfortable and positive interview experience, please let us know.

Headhunters and recruitment agencies may not submit resumes/CVs through this website or directly to managers. Unity does not accept unsolicited headhunter and agency resumes. Unity will not pay fees to any third-party agency or company that does not have a signed agreement with Unity.

L'opportunité

Unity connaît une croissance fulgurante. L'embauche et la fidélisation des meilleurs éléments constituent la clé de notre réussite. Le service des opérations des ressources humaines est le moteur qui permet aux employés, aux gestionnaires et aux partenaires internes de Unity de s'épanouir. Nous voulons que le travail chez Unity soit le plus facile possible pour nos employés. Nous sommes donc à la recherche d'un spécialiste des opérations des RH pour nous aider à accomplir cet objectif, en particulier auprès de notre personnel situé au Canada; pour faire partie de l'équipe qui assure le bon fonctionnement, l'efficacité et la conformité des systèmes et processus des RH et des événements du cycle de vie des employés; et pour soutenir l'intégrité des données et le développement de nos systèmes de RH.

Ce que vous allez faire

  • Soutenir, piloter et réaliser toutes les activités transactionnelles liées aux ressources humaines dans un domaine défini, tout en lançant des initiatives d'amélioration continue et en fournissant le meilleur service possible en matière de ressources humaines, et assurer la gestion des informations sur les employés, notamment en gérant nos systèmes de classement, en préparant des lettres et des avenants aux contrats, en délivrant des lettres / avenants via DocuSign, etc.
  • Offrir aux employés une expérience exceptionnelle, de leur embauche à leur départ et répondre aux demandes des intervenants (employés, gestionnaires, équipe des RH) via notre adresse de courriel commune HR-Americas, et divers canaux Slack gérés par les RH
  • Utiliser et vérifier Workday, notre système d'information sur les ressources humaines, pour garantir l'intégrité absolue des données; et soutenir et suggérer des corrections et des améliorations à apporter à l'environnement Workday
  • Le contrôle qualité de notre système de ressources humaines est également d'une importance capitale. Vous jouerez un rôle essentiel pour garantir l'intégrité complète des données en traitant les transactions liées aux ressources humaines, en testant les changements apportés au système, en produisant des rapports et en analysant les flux de données pour améliorer les processus dans le cadre de la journée de travail
  • Travailler en étroite collaboration avec notre équipe responsable de la paie afin d'apporter des modifications précises et opportunes aux informations relatives à la paie mensuelle Examiner régulièrement la manière dont nous fournissons les informations et les moyens utilisés pour les transmettre, en se rapprochant le plus possible de Workday

Ce que nous recherchons

  • Les Opérations RH, c'est votre truc! Vous vous épanouirez dans un poste qui implique des tâches transactionnelles et opérationnelles. Vous avez une expérience de travail dans un rôle fonctionnel dans le domaine des RH, idéalement au sein d'une organisation internationale très dynamique
  • Vous faites preuve d'une grande motivation et autonomie, et disposez d'excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
  • Vous avez un grand souci du détail et vous vous efforcez d'assurer l'exactitude et l'intégrité totales des données dans tout ce que vous entreprenez
  • Vous êtes motivé par la nécessité de réussir et de fournir un service à la clientèle de la plus haute qualité, et vous voulez toujours aller plus loin pour que les RH puissent faire le meilleur travail possible pour nos intervenants
  • Maîtrise du français et de l'anglais

Vous avez peut-être également

  • Capacité à se déplacer à l'occasion pour des réunions d'équipe et à participer à des réunions occasionnelles en soirée avec des collègues d'autres bureaux situés dans d'autres fuseaux horaires
  • Passionné par le métier des ressources humaines, comme le prouve un diplôme en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou une expérience professionnelle pertinente

La vie chez Unity

Unity (NYSE: U) est la plateforme la plus utilisée au monde pour la création et l'exécution interactive de contenu 3D en temps réel (RT3D). Des créateurs, notamment des développeurs de jeux vidéo, des artistes, architectes, concepteurs automobiles et cinéastes, utilisent Unity pour donner vie à ce qu'ils ont imaginé. La plateforme de Unity offre un ensemble complet de solutions logicielles pour créer, exécuter et monétiser du contenu interactif 2D et 3D en temps réel pour les téléphones mobiles, les tablettes, les ordinateurs, les consoles et les appareils de réalité augmentée et de réalité virtuelle.

Notre équipe de plus de 1800 personnes assignées à la recherche et au développement fait en sorte que Unity soit à l'avant-garde du développement et assure un soutien optimal pour les plus récentes technologies et plateformes. Les applications développées par les créateurs au sein de Unity ont été téléchargées plus de cinq milliards de fois par mois en 2020. Pour en savoir davantage, visitez le site www.unity.com.

Unity est un employeur axé sur l'égalité des chances qui s'engage à favoriser un environnement inclusif et innovateur avec les meilleurs employés. Par conséquent, nous fournissons des opportunités d'emploi sans tenir compte de l'âge, la race, la couleur, l'ascendance, l'origine nationale, la religion, le handicap, le sexe, l'identité sexuelle ou l'expression, l'orientation sexuelle ou tout autre statut protégé. S'il y a des préparatifs ou des ajustements que nous pouvons faire afin de vous aider à avoir une expérience d'entrevue confortable et positive, veuillez-nous le faire savoir.

Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne peuvent pas soumettre résumes/CV par ce site Web ou directement aux superviseurs. Unity n’accepte pas des chasseurs de têtes non sollicités et des résumés (CV) d’agence. Unity ne payera pas d’honoraires à aucune agence tierce ou entreprise qui n’a pas signé d’ententes avec Unity.

#LI-MJ1, #MID

Unity

We believe the world is a better place with more creators in it. This is at the core of our business because we believe our technology can change the world. Our products give content creators the tools to not just entertain but to create innovative R...

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