Pour organiser des événements inoubliables qui non seulement divertissent les participants mais facilitent également la réalisation des objectifs commerciaux, nous recherchons notre prochain Manager IT et Opérations Événementielles (EMEA).

En étroite collaboration avec Global Publishing, le siège international et les équipes des événements internationaux, vous et votre équipe êtes responsables des aspects IT et capture de plus de 50 événements externes par an, de la mise en place des réseaux, PC et équipements AV (capture de jeu/joueur) à l'évaluation du succès par la suite.

À ce titre, vous aurez les responsabilités suivantes :

Planification et Exécution d'Événements :

• Planifier, suivre et gérer la mise en place de chaque événement, y compris la documentation, l'allocation des ressources, les délais et la logistique d'expédition.
• Assurer une liaison transparente entre les équipes Événements et IT pour offrir des expériences événementielles exceptionnelles.

Gestion d'Équipe :

• Superviser et gérer les rapports directs, y compris la définition des Objectifs et Résultats Clés (OKR) et la réalisation des évaluations de performance.
• Fournir une formation et un soutien à l'équipe sur les procédures d'événement et les processus techniques appropriés.

Configuration et Support Techniques :

• Configurer et installer les équipements de capture, les réseaux, les PC et les systèmes AV jusqu'à la couche OS.
• Travailler avec les studios de production pour obtenir et tester les versions de jeux en développement pour la capture.

Métriques de Qualité et Amélioration :

• Suivre les métriques de qualité pour chaque événement et réaliser des évaluations post-événement pour identifier les domaines à améliorer.
• Contribuer à la stratégie globale des événements en priorisant et en mettant en œuvre les points d'amélioration.

Collaboration avec les Parties Prenantes :

• Collaborer avec les équipes internes et les agences externes pour s'assurer que tous les besoins IT sont satisfaits pour chaque événement.
• Fournir une formation sur les procédures d'événement et gérer les relations avec les fournisseurs et partenaires IT pour améliorer les processus événementiels.

Gestion des Inventaires et des Processus :

• Gérer l'inventaire et maintenir les processus de capture (jeu, audio, chat d'équipe) et les processus d'imagerie de bureau/ordinateur portable.
• Développer et mettre en œuvre des systèmes et processus d'infrastructure et d'opérations, en garantissant la cohérence avec les normes mondiales.

Documentation :

• Créer et maintenir des documents de référence départementaux sur Confluence, en s'assurant qu'ils soient à jour et accessibles.

Expérience et compétences

• Vous avez une solide expérience en tant que Technicien IT (réseautage, matériel, logiciel).
• Votre expérience en planification, coordination ou gestion d'événements serait idéale pour ce poste.
• Vous avez géré une équipe et avez un sens du service client.
• Vous avez prouvé votre capacité à gérer des projets de grande envergure.
• Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et de communication, avec la capacité de faire le lien entre les équipes techniques et non techniques.
• Idéalement, vous avez une expérience dans la production audiovisuelle et événementielle.
• Vous parlez couramment français et anglais.

Ubisoft Avantages

• Participation aux bénéfices : Plan d'épargne annuel de l'entreprise. 25 jours de congés payés + 12 jours de congés supplémentaires.
• 50 % de votre passe Navigo est pris en charge par l'entreprise, tickets restaurant (9€/jour), assurance santé pour vous et votre famille, et de nombreux autres avantages Ubisoft.
• Congés maternité de 20 semaines, congés paternité/coparentalité de 7 semaines.
• Nos nouveaux bureaux sont situés à Saint Mandé (ligne 1 du métro, station Saint Mandé). Salle de sport disponible dans le bâtiment.

Processus de recrutement

1. [30 minutes] : Appel téléphonique avec un recruteur
2. [60 minutes] : Entretien visio avec le responsable du poste
3. [60 minutes] : Entretien visio final avec le directeur IT local, le manager IT régional et le manager IT local de San Francisco

Ubisoft offre les mêmes opportunités d'emploi à tous, sans distinction de sexe, d'ethnie, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d'âge. Ubisoft veille au développement d'un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de notre communauté de joueurs.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.