Ubisoft, leader mondial de l'industrie des jeux vidéo et des logiciels de divertissement, recherche actuellement un.e spécialiste des comptes payables à temps plein pour son département des comptes payables. Ce poste est responsable du traitement des factures marketing, COGS et interentreprises, et s'assure que les transactions / approbations sont conformes aux directives de l'entreprise et qu'elles sont enregistrées dans la période comptable appropriée. Le/la candidat(e) idéal(e) est capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois, d'établir des priorités, de travailler efficacement dans des délais serrés et de fournir des prestations de haut niveau dans un environnement de travail rapide et en constante évolution. Le poste est basé à Montréal, au Canada, et relève directement du/de la superviseur(e) des comptes payables. 

Ce que vous ferez 

• Examiner et traiter avec précision les factures complexes des fournisseurs. Veiller au codage, à la documentation, à l'approbation et à la conformité des bons de commande. Veiller à la bonne répartition des dépenses entre les départements, les produits et les projets. 
• Résoudre les problèmes liés au traitement des factures en collaborant avec les collègues et les partenaires commerciaux concernés. 
• Traiter, contrôler et réconcilier les transactions et les soldes interentreprises. 
• Veiller à ce que les fournisseurs soient payés en temps voulu en respectant les normes de qualité et de respect des délais. Surveiller les dates d'échéance afin de garantir un paiement dans les délais. Donner la priorité au paiement des factures pour les escomptes de caisse et les conditions de paiement. 
• Collaborer avec l'équipe des opérations pour améliorer le processus d'intégration des fournisseurs, y compris l'examen, la validation, l'approbation et la mise à jour des détails relatifs aux conditions des fournisseurs. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe chargée des opérations afin d'assurer la fluidité du processus pour les éléments liés aux bons de commande. 
• Fournir un service à la clientèle aux filiales interentreprises et aux fournisseurs en ce qui concerne diverses questions relatives aux comptes payables. 
• Examiner, rechercher et corriger les erreurs et les incohérences liées aux demandes de renseignements et aux paiements des fournisseurs. Réconcilier les relevés de compte des fournisseurs. Identifier, rechercher et résoudre les divergences entre les comptes des fournisseurs. 
• Soutenir directement la clôture du mois, y compris le suivi des factures des fournisseurs pour s'assurer qu'elles sont complètes et l'examen du grand livre pour s'assurer que le codage est correct. Enregistrer les écritures de journal, les reclassements de dépenses et les régularisations, le cas échéant. 
• Résoudre les écarts entre les bons de commande, les contrats, les factures et les paiements grâce à une communication proactive avec les services d'approvisionnement, les parties prenantes internes et les fournisseurs. 
• Travailler en étroite collaboration avec la comptabilité générale, les finances et les parties prenantes internes afin de garantir le codage correct des dépenses et la résolution de tout problème de codage. 
• Apporter un soutien aux révisions trimestrielles et aux audits financiers de fin d'année en prélevant les échantillons de dossiers et la documentation demandés et en participant à l'analyse des processus de comptabilité fournisseurs. 
• Maintenir les dossiers et la documentation avec précision, conformément à la politique de l'entreprise et aux pratiques comptables reconnues. Contribuer à la documentation des procédures opérationnelles standard (POS) internes en matière de PA, les réviser annuellement avec les pairs et les éditer pour en vérifier l'exactitude. 
• Assister le/la superviseur.e des comptes payables dans l'amélioration des processus. Participer à des projets d'AP en fonction des besoins. 
• Assister le service des comptes recevables dans l'application de l'argent liquide, le cas échéant. 

Ce que vous apportez 

• Expérience pratique du cycle complet des comptes payables 
• Capacité à traiter avec des fournisseurs externes, des employé.e.s et différents niveaux de direction de manière professionnelle et efficace. Un niveau élevé de service à la clientèle est requis. 
• Minutieux.se, soucieux.se du détail, capable de saisir des données avec précision, de travailler sous pression avec un minimum de supervision, voire sans supervision, et de respecter des délais stricts. Capacité à analyser les questions relatives aux comptes fournisseurs, à reconnaître les incohérences et à recommander des solutions. Capacité à résoudre de manière autonome des problèmes de routine. 
• Expérience pratique des systèmes financiers à grande échelle (PeopleSoft, SAP, Oracle, etc.). 
• Connaissance avancée d'Excel sont indispensable (maîtrise des fonctions VLookUp et Pivot Tables) 

VALEURS DE L'ÉQUIPE 

• Faire preuve d'initiative, d'une attitude positive et d'une éthique de travail orientée vers la recherche de solutions. 
• L'accent est mis sur la communication et le travail d'équipe. 
• Motivé par les nouveaux défis, s'efforcer d'apprendre et de s'améliorer en permanence. 
• Capacité à travailler de manière dynamique avec divers partenaires internes (personnel financier et non financier au Canada et à l'étranger). 

Ce qu’il faut nous envoyer 

• Votre CV mettant en valeur votre expertise et/ou expérience et vos compétences 

Pour votre information : Si vous avez besoin d'un permis de travail, votre admissibilité peut dépendre de votre éducation et de vos années d'expérience de travail pertinentes, comme l'exige le gouvernement. 

Les habiletés et les connaissances se présentent sous différentes formes et peuvent être basées sur des expériences pertinentes, c'est pourquoi nous vous encourageons vivement à poser votre candidature, même si vous ne remplissez pas toutes les exigences énumérées ci-dessus. 

Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. 

Code de conduite Ubisoft : Code de Conduite Ubisoft