Talent Acquisition & Projects Assistant – Stage Juillet 2022 (F/H/NB)

Apr 03, 2022
Paris, France
... Not specified
... Internship
Full time
... Office work

Au sein du Siège international d’Ubisoft, vous rejoignez l’équipe Campus Management en charge du développement des relations Ecoles et du recrutement des stagiaires et alternants pour différentes entités du Groupe. Votre mission s’articule autour des sujets de recrutement, ce qui vous amènera en particulier à :

 

Gérer les recrutements Trainees de manière proactive :

  • Organiser les prises de brief auprès des managers pour relever les besoins ;
  • Aide au choix du contrat (stage/apprentissage) et conseil pour la rédaction d’annonces attractives ;
  • Définir et opérer une stratégie de sourcing pour chaque offre : site de recrutement, push auprès des campus, évènements école, participation aux forums de recrutement ;
  • Réaliser les premiers appels téléphoniques de recrutement ;
  • Conduire les entretiens physiques en binôme avec les managers ;
  • Faire un reporting regulier auprès des managers pour les tenir au courant de l’avancée du process ;
  • Formaliser les offres faites aux candidat(e) retenu(e)s et informer les candidat(es) qui n’ont pas été retenu(es).

 

Travailler sur différents projets ayant pour but d’améliorer notre process de recrutement et notre expérience candidat (rapidité, efficacité, innovations…) : organisation de nos journées de recrutement

Etudiant(e) en recherche d’une expérience en Ressources Humaines, vous souhaitez rejoindre une entreprise créative et dynamique !

• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service et aimez le travail en équipe, particulièrement dans un environnement multiculturel ;

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous savez prioriser et jongler entre différents dossiers ;

• Votre avez un niveau d’Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral.

Quels sont vos avantages en tant qu’UbiTrainee ?

·       Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi

·       Gratification de stage selon le niveau d’études.

·       Tickets Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois, réduction billetterie (concerts/spectacles)

 

Boîte à questions Ubi :

 Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer.

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

 

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.

 

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général

 

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

 Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours ! Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

 

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises).

 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (Boost@Ubisoft.com).

 

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