L’opportunité

Unity Technologies recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir nos dirigeant(e)s au sein d'une unité commerciale. En tant que partenaire et première ligne de communication avec nos dirigeant(e)s, vous travaillerez en étroite collaboration avec les Exécutif(ve)s de l’entreprise, les autres assistant(e)s et les employé(e)s de toute l’entreprise pour assurer un processus fluide et efficace pour vos partenaires exécutifs et leurs équipes.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) expérimenté(e) possédant des compétences exceptionnelles en matière de communication écrite et verbale, des qualités interpersonnelles exemplaires et une capacité à résoudre les problèmes de manière critique et rapide. Des compétences organisationnelles de premier ordre sont essentielles.

Vous prouverez votre capacité à former des partenariats durables à tous les niveaux pour contribuer à assurer la réussite des dirigeants de Unity et des équipes qu’ils dirigent.

Ce que vous allez faire

• Gérer et équilibrer les priorités conflictuelles entre les différents fuseaux horaires
• Organiser les déplacements professionnels, l’hébergement et le transport complexes à l’échelle mondiale pour garantir une expérience sans faille
• Planifier, coordonner et superviser la logistique des équipes sur place, hors site et autres événements collectifs
• Établir des priorités dans des listes de tâches complexes et respecter les délais avec peu de directives
• Demeurer positif et concentré(e), tout en travaillant dans un environnement dynamique, avec compétence et en toute confiance

Ce que nous recherchons 

• Une capacité avérée à fonctionner dans des environnements à forte croissance, où la création de relations a été essentielle pour faire bouger les choses
• D’excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité à recueillir des informations auprès des personnes tout en développant de solides relations internes et externes
• Une grande intégrité et la capacité de maintenir la confidentialité des informations sensibles
• Une expérience de travail dans un environnement d’équipe hautement collaboratif

Vous avez peut-être également

• Une maîtrise des applications Google, de la suite MS Office et des programmes de dépenses
• Une expérience préalable de l’élaboration de notes de frais complexes comprenant des transactions provenant de plusieurs pays
• Une expérience dans la création et l’amélioration des processus

La vie chez Unity

Unity [NYSE : U] est la première plateforme mondiale d'outils permettant aux créateurs de concevoir et de développer des jeux, applications et expériences en temps réel sur de multiples plateformes. Les créateurs, qu'il soient développeurs de jeux, artistes, architectes, concepteurs automobiles, experts en infrastructures, cinéastes ou autres, utilisent Unity pour donner vie à leur imagination sur de multiples plateformes, que ce soit sur mobile, PC, console ou informatique spatiale.

Au quatrième trimestre 2023, plus de 69 % des 1,000 jeux mobiles les plus populaires ont été créés avec Unity, d'après un nombre combiné provenant des 1,000 meilleurs jeux dans Google Play Store et l’App Store d'iOS. En 2023, les applications Made with Unity ont été téléchargées en moyenne 3,7 milliards de fois par mois. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site www.unity.com. 

Unity est un employeur fier de garantir l’égalité des chances. Nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif et innovateur et à célébrer nos employés à travers l’âge, l’éthinicité, la couleur, l’ascendance, l’origine nationale, la religion, le handicap, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle ou tout autre statut protégé conformément à la loi applicable. Nos différences sont des forces nous permettant de répondre aux besoins croissants et évolutifs de nos clients, partenaires et collaborateurs. Veuillez remplir ce formulaire si vous nécessitez des accommodations particulières pour rendre votre expérience d’entrevue agréable et positive.

Ce poste exige que son ou sa titulaire possède une connaissance de l’anglais qui soit suffisante pour lui permettre d’avoir des échanges professionnels verbaux et écrits dans cette langue, puisque l’accomplissement des tâches liées à ce poste nécessite des communications fréquentes et régulières avec des collègues et partenaire situés à l’échelle mondiale et dont la langue commune est l’anglais.

Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne peuvent pas soumettre résumes/CV par ce site Web ou directement aux superviseurs. Unity n’accepte pas des chasseurs de têtes non sollicités et des résumés (CV) d’agence. Unity ne payera pas d’honoraires à aucune agence tierce ou entreprise qui n’a pas signé d’ententes avec Unity.

La protection de votre vie privée est importante pour nous. Veuillez prendre un moment pour consulter nos politiques de confidentialité pour les prospects et les candidats. Si vous avez des questions concernant la protection de votre vie privée, veuillez nous contacter à DPO@unity.com.

The opportunity

Unity Technologies is seeking an Executive Assistant to support our executives and leaders within a business unit. As a partner and first-line of communication with our leaders, you will work closely with company executives, other assistants, and employees from across the company to ensure a smooth and effective workflow for your Executive partners and their teams.

We are looking for an experienced Executive Assistant with exceptional written and verbal communication skills, stellar interpersonal demeanor, and an ability to critically and quickly solve problems. Top-notch organizational skills are essential.

You will have proven the ability to form lasting partnerships across all levels to help ensure the success of Unity’s executive leaders and the teams that they lead.

What you'll be doing

• Manage extensive calendaring and balancing of conflicting priorities across global time zones
• Organize complex global business travel, accommodations and transportation to ensure a flawless experience
• Plan, coordinate and oversee logistics for team onsites, offsites and other team events
• Prioritize complex task lists and meet deadlines with little direction
• Stay positive and focused while working in a fast-paced environment with competence and confidence

What we're looking for

• Proven ability to operate in hyper-growth environments, where building relationships has been critical to getting things done
• Excellent written and verbal communication skills – ability to gather information from people while developing strong internal/external relationships
• High integrity and ability to maintain confidentiality of sensitive information
• Experience working in a highly collaborative team environment

You might also have

• Proficiency in Google applications, MS Office Suite, and expense programs
• Prior experience with complex expense reports that include transactions from multiple countries
• Experience creating/improving processes

Additional information

• Relocation support is not available for this position.
• International relocation support is not available for this position.

Life at Unity

Unity [NYSE: U] is the world's leading platform of tools for creators to build and grow real-time games, apps, and experiences across multiple platforms. Creators, ranging from game developers to artists, architects, automotive designers, infrastructure experts, filmmakers, and more, use Unity to bring their imaginations to life across multiple platforms, from mobile, PC, and console, to spatial computing.

As of the fourth quarter of 2023, more than 69% of the top 1,000 mobile games are made with Unity as derived from a blended number of the top 1,000 games in the Google Play Store and iOS App Store. In 2023, Made with Unity applications had an average of 3.7 billion downloads per month. For more information, please visit www.unity.com.

Unity is a proud equal opportunity employer. We are committed to fostering an inclusive, innovative environment and celebrate our employees across age, race, color, ancestry, national origin, religion, disability, sex, gender identity or expression, sexual orientation, or any other protected status in accordance with applicable law. Our differences are strengths that enable us to support the growing and evolving needs of our customers, partners, and collaborators. If there are preparations or accommodations we can make to help ensure you have a comfortable and positive interview experience, please fill out this form to let us know.

This position requires the incumbent to have a sufficient knowledge of English to have professional verbal and written exchanges in this language since the performance of the duties related to this position requires frequent and regular communication with colleagues and partners located worldwide and whose common language is English. Headhunters and recruitment agencies may not submit resumes/CVs through this website or directly to managers. Unity does not accept unsolicited headhunter and agency resumes. Unity will not pay fees to any third-party agency or company that does not have a signed agreement with Unity.

Your privacy is important to us. Please take a moment to review our Prospect and Applicant Privacy Policies. Should you have any concerns about your privacy, please contact us at DPO@unity.com.

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