Workplace Specialist (F/H/NB)

May 19, 2022
Paris, France
... Not specified
... Intermediate
Full time
... Office work

La direction Workplace d’Ubisoft, composée d’environ 55 personnes, travaille à améliorer l’environnement de travail et l’employee expérience (aménagement des espaces de travail, offre de services, sécurité, etc.). Le Workplace a pour volonté d’offrir aux salariés un environnement de travail à leur image : convivial, créatif et original. 

Auprès du Responsable de site, le.la Workplace Specialist est garant de l'environnement et des conditions de travail des collaborateurs et collaboratrices en assurant le bon fonctionnement et le bon approvisionnement du site (espaces de travail, salles de réunion, cafétéria, etc.) en termes de fournitures, d'équipements et de mobilier notamment.

En tant que Workplace Specialist, sur l’un de nos sites à Montreuil, vous êtes l’incarnation du service sur site. Vous contribuez au bon fonctionnement du site et à la satisfaction de nos collaborateurs et collaboratrices.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

  • Le Workplace étant la porte d’entrée de toutes les demandes des collaborateurs et collaboratrices formulées par le biais de notre outil interne, vous êtes à l’écoute de ces demandes, y répondez ou les relayez aux personnes concernées, en vous assurant de leur bon traitement ;
  • Vous êtes en charge de la tenue parfaite des espaces dont vous avez la responsabilité : gestion des stocks de fournitures, des bureaux et de nos espaces cafétérias (mise en place du mobilier ou préparation et rangement de nos salles de réunions par exemple) ;
  • Vous participez à l’organisation des évènements sur site ainsi qu’aux déménagements d’équipes lorsque nécessaire ;
  • En binôme avec un autre Workplace Specialist, vous pilotez un technicien (internalisé ou prestataire) : vous établissez sa feuille de route, vous vous assurez de la bonne conduite de ses missions et le remplacez en cas d’absence ;
  • Et bien plus encore !

Pour réussir sur ce poste, vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. Si vous souhaitez nous rejoindre pour relever ce challenge et que vous vous reconnaissez sur les affirmations suivantes, alors n'hésitez plus !

  • Vous êtes flexible et d’une grande adaptabilité pour faire face à l’imprévu.
  • Vous êtes reconnu.e comme étant une personne rigoureuse, polyvalente et autonome.
  • Bricoleur.se et ingénieux.se, vous savez résoudre des problèmes, que ce soit pour assembler des étagères ou bien pour aider un salarié à récupérer ses clés tombées derrière une grille !
  • Vos amis vous apprécient pour votre sens du service et votre fort esprit d'équipe.
  • A l’oral comme à l’écrit, la langue française est votre amie. Si vous parlez également anglais, c’est un gros bonus !
  • Enfin, les outils Word, Excel ou encore la messagerie Outlook ne vous font pas peur.

Vous souhaitez être de la partie, alors n’attendez plus. Transmettez-nous votre candidature afin de nous rejoindre sur ce poste en CDI à pourvoir au sein de notre studio basé à Montreuil (accessible en métro Ligne 1 et 9/Tram T3a et T3b/RER A).​ 

Ubisoft au quotidien, c’est allier les bons côtés de l’esprit start-up avec les moyens et avantages d’un grand groupe, dont voici un premier aperçu : ​ 

  • Intéressement & Participation​ ;
  • Un service Workplace qui rend votre quotidien le meilleur possible : mise à disposition d’espaces de détente, d’espaces de jeux avec des consoles, de boissons chaudes et de fruits frais gratuits ;
  •  Billetterie & Bons plans : réductions sur des abonnements culturels, cinéma ;
  • Sport & Clubs : réduction sur des abonnements sportifs + accès aux clubs Ubi (loisir, sport et musique) ;
  •  Et bien d’autres avantages à venir découvrir !

​Et maintenant, vous vous demandez quelle est la suite ? Si le job vous intéresse et que vous pensez correspondre au profil recherché, il vous suffit de transmettre votre candidature via SmartRecruiters (CV sous format PDF de préférence). Nous reviendrons vers vous sous 3 semaines et si votre profil correspond afin de proposer un premier point téléphonique de 30 minutes, qui pourra être suivi de plusieurs entretiens. ​ 

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. 

Le poste est rattaché au Siège International.

EMPLOYEE SIZE
5000 + employees
COMPANY JOBS
2884 available jobs
WEBSITE